群文共享，藝普基層！湖南韻動承接項目——2023基層全民藝術(shù)普及服務(wù)提質(zhì)增效項目成功驗收
2024年06月17日
2024年6月13日，湖南省文化和旅游廳正式發(fā)布2023年度智慧圖書館體系建設(shè)項目和公共文化云建設(shè)項目的驗收通報。經(jīng)項目單位自查、省級館與市州聯(lián)合初評、省級驗收組集中評審等一系列嚴(yán)格的驗收程序，由湖南韻動文化體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司（以下簡稱“湖南韻動”）承接執(zhí)行的六個基層全民藝術(shù)普及服務(wù)提質(zhì)增效建設(shè)項目順利通過驗收，并榮獲一優(yōu)一良的優(yōu)秀成績。此次項目的圓滿驗收，極大的傳承和發(fā)揚了各個地區(qū)優(yōu)秀特色文化，同時也充分肯定了我司在項目策劃、執(zhí)行、成果制作及優(yōu)秀文化挖掘方面的專業(yè)能力。
謀篇布局，精心籌劃
為進一步加強全省公共數(shù)字文化建設(shè)、提升全民閱讀，全民藝術(shù)普及數(shù)字化服務(wù)水平，“十四五”時期，文化和旅游部面向公共圖書館系統(tǒng)組織實施全國智慧圖書館體系建設(shè)項目、面向文化館系統(tǒng)組織實施公共文化云建設(shè)項目。作為項目實施單位，湖南韻動自承接項目之初，便嚴(yán)格按照《文化和旅游部公共服務(wù)司財政司關(guān)于做好 2023 年全國智慧圖書館體系建設(shè)項目、公共文化云建設(shè)項目實施工作的通知》等文件要求，對脫貧縣基層全民藝術(shù)普及服務(wù)提質(zhì)增效建設(shè)項目進行精細化實施，確保每一項指標(biāo)要求都能得到切實落實。
在項目啟動的關(guān)鍵時刻，我司迅速成立專項小組，以高效、精準(zhǔn)的態(tài)度投入工作。通過多次與甲方深入溝通，全面了解項目執(zhí)行的各項具體需求，明確項目實施的時間節(jié)點、人員分工和資源配置，制定詳盡實施計劃，并建立定期溝通機制，及時調(diào)整優(yōu)化計劃，精準(zhǔn)對接甲方的期望，確保項目進展的每一步都保持透明，并始終在可控范圍內(nèi)進行。為滿足項目對高質(zhì)量影像的要求，我司對拍攝設(shè)備進行了升級優(yōu)化，確保團隊能夠充分利用新設(shè)備的優(yōu)勢，為拍攝工作提供堅實的技術(shù)保障。
精準(zhǔn)執(zhí)行，高效落實
在項目執(zhí)行階段，我司堅持以項目需求為導(dǎo)向，精心打磨拍攝方案，并提前與活動方、授課老師及傳承人深入交流，明確拍攝細節(jié)。為確保呈現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)且符合項目主題的拍攝效果，我司團隊成員展現(xiàn)出卓越的專業(yè)素養(yǎng)和緊密的協(xié)作精神。在拍攝前，團隊成員對拍攝設(shè)備進行全方位的檢查與調(diào)試，并仔細甄選拍攝地點、角度及光線條件，力求拍攝進度和質(zhì)量均能達到預(yù)期目標(biāo)。拍攝完成后，我們再次對素材進行嚴(yán)格的質(zhì)量把控，細致檢查畫面清晰度、色彩飽滿度及聲音清晰度等細節(jié)，確保拍攝成果符合項目要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時，在活動舉辦期間，我們積極攜手多家媒體同步開展宣傳推廣，有效擴大活動影響力，提升項目知名度。
此外，在基層培訓(xùn)環(huán)節(jié)，我司根據(jù)各地實際需求，與甲方深入溝通培訓(xùn)主題，精心組織各級人員參與，旨在豐富基層人員的知識文化儲備，推動全民藝術(shù)普及水平再上新臺階。這一系列舉措的有效實施，為項目的精準(zhǔn)高效完成奠定堅實基礎(chǔ)。
資源整合，成果呈現(xiàn)
在后期資源上傳與驗收材料整理階段，我司嚴(yán)格遵循規(guī)范化操作流程，確保每一步都安全可靠。在上傳環(huán)節(jié)，團隊人員依據(jù)上傳流程和操作指南，在確保數(shù)據(jù)安全與完整性的同時，將資源分類上傳至湖南公共文旅云和國家公共文化云平臺，實現(xiàn)資源的系統(tǒng)化、高效化利用，為后續(xù)管理使用奠定了堅實基礎(chǔ)。
為確保驗收工作的順利進行，我司團隊人員對項目相關(guān)文檔、數(shù)據(jù)、圖片等資料進行了深入細致的梳理與整理。在嚴(yán)格按照項目要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)的前提下，逐一核對每一項資料，確保其信息的準(zhǔn)確無誤與完整無缺。此外，還對資料的格式與排版進行了優(yōu)化處理，提升了材料的可讀性與美觀度，為甲方提供了更加清晰、直觀的驗收依據(jù)。在驗收期間，我們始終與甲方保持密切的溝通與反饋，及時將成果呈現(xiàn)給甲方，并根據(jù)其意見和建議進行了必要的修改與完善。這一系列的舉措不僅保證了驗收工作的順利通過，更為后續(xù)項目的維護與升級提供了有力保障。
此次項目的成功驗收，離不開各位領(lǐng)導(dǎo)對我司的充分信任與大力支持，同時也得益于項目團隊每位成員的齊心協(xié)力和密切配合。在實施過程中，湖南韻動始終堅持以項目需求為導(dǎo)向，以專業(yè)能力和卓越品質(zhì)為基石，不斷提升服務(wù)水平與綜合實力。我們深知，全民藝術(shù)普及和公共文化的推進是一項長期且艱巨的任務(wù)，需要社會各界的共同努力與持續(xù)投入。展望未來，我們將繼續(xù)發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，拓展服務(wù)領(lǐng)域，為更多地區(qū)的文化事業(yè)發(fā)展添磚加瓦，為推進全民藝術(shù)普及和公共文化的繁榮發(fā)展貢獻更多的力量。
