群文共享，藝普基層！湖南韻動(dòng)承接項(xiàng)目——2023基層全民藝術(shù)普及服務(wù)提質(zhì)增效項(xiàng)目成功驗(yàn)收
2024年06月17日
2024年6月13日，湖南省文化和旅游廳正式發(fā)布2023年度智慧圖書(shū)館體系建設(shè)項(xiàng)目和公共文化云建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收通報(bào)。經(jīng)項(xiàng)目單位自查、省級(jí)館與市州聯(lián)合初評(píng)、省級(jí)驗(yàn)收組集中評(píng)審等一系列嚴(yán)格的驗(yàn)收程序，由湖南韻動(dòng)文化體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“湖南韻動(dòng)”）承接執(zhí)行的六個(gè)基層全民藝術(shù)普及服務(wù)提質(zhì)增效建設(shè)項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收，并榮獲一優(yōu)一良的優(yōu)秀成績(jī)。此次項(xiàng)目的圓滿驗(yàn)收，極大的傳承和發(fā)揚(yáng)了各個(gè)地區(qū)優(yōu)秀特色文化，同時(shí)也充分肯定了我司在項(xiàng)目策劃、執(zhí)行、成果制作及優(yōu)秀文化挖掘方面的專(zhuān)業(yè)能力。
謀篇布局，精心籌劃
為進(jìn)一步加強(qiáng)全省公共數(shù)字文化建設(shè)、提升全民閱讀，全民藝術(shù)普及數(shù)字化服務(wù)水平，“十四五”時(shí)期，文化和旅游部面向公共圖書(shū)館系統(tǒng)組織實(shí)施全國(guó)智慧圖書(shū)館體系建設(shè)項(xiàng)目、面向文化館系統(tǒng)組織實(shí)施公共文化云建設(shè)項(xiàng)目。作為項(xiàng)目實(shí)施單位，湖南韻動(dòng)自承接項(xiàng)目之初，便嚴(yán)格按照《文化和旅游部公共服務(wù)司財(cái)政司關(guān)于做好 2023 年全國(guó)智慧圖書(shū)館體系建設(shè)項(xiàng)目、公共文化云建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施工作的通知》等文件要求，對(duì)脫貧縣基層全民藝術(shù)普及服務(wù)提質(zhì)增效建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化實(shí)施，確保每一項(xiàng)指標(biāo)要求都能得到切實(shí)落實(shí)。
在項(xiàng)目啟動(dòng)的關(guān)鍵時(shí)刻，我司迅速成立專(zhuān)項(xiàng)小組，以高效、精準(zhǔn)的態(tài)度投入工作。通過(guò)多次與甲方深入溝通，全面了解項(xiàng)目執(zhí)行的各項(xiàng)具體需求，明確項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、人員分工和資源配置，制定詳盡實(shí)施計(jì)劃，并建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化計(jì)劃，精準(zhǔn)對(duì)接甲方的期望，確保項(xiàng)目進(jìn)展的每一步都保持透明，并始終在可控范圍內(nèi)進(jìn)行。為滿足項(xiàng)目對(duì)高質(zhì)量影像的要求，我司對(duì)拍攝設(shè)備進(jìn)行了升級(jí)優(yōu)化，確保團(tuán)隊(duì)能夠充分利用新設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，為拍攝工作提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。
精準(zhǔn)執(zhí)行，高效落實(shí)
在項(xiàng)目執(zhí)行階段，我司堅(jiān)持以項(xiàng)目需求為導(dǎo)向，精心打磨拍攝方案，并提前與活動(dòng)方、授課老師及傳承人深入交流，明確拍攝細(xì)節(jié)。為確保呈現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)且符合項(xiàng)目主題的拍攝效果，我司團(tuán)隊(duì)成員展現(xiàn)出卓越的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和緊密的協(xié)作精神。在拍攝前，團(tuán)隊(duì)成員對(duì)拍攝設(shè)備進(jìn)行全方位的檢查與調(diào)試，并仔細(xì)甄選拍攝地點(diǎn)、角度及光線條件，力求拍攝進(jìn)度和質(zhì)量均能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。拍攝完成后，我們?cè)俅螌?duì)素材進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把控，細(xì)致檢查畫(huà)面清晰度、色彩飽滿度及聲音清晰度等細(xì)節(jié)，確保拍攝成果符合項(xiàng)目要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在活動(dòng)舉辦期間，我們積極攜手多家媒體同步開(kāi)展宣傳推廣，有效擴(kuò)大活動(dòng)影響力，提升項(xiàng)目知名度。
此外，在基層培訓(xùn)環(huán)節(jié)，我司根據(jù)各地實(shí)際需求，與甲方深入溝通培訓(xùn)主題，精心組織各級(jí)人員參與，旨在豐富基層人員的知識(shí)文化儲(chǔ)備，推動(dòng)全民藝術(shù)普及水平再上新臺(tái)階。這一系列舉措的有效實(shí)施，為項(xiàng)目的精準(zhǔn)高效完成奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
資源整合，成果呈現(xiàn)
在后期資源上傳與驗(yàn)收材料整理階段，我司嚴(yán)格遵循規(guī)范化操作流程，確保每一步都安全可靠。在上傳環(huán)節(jié)，團(tuán)隊(duì)人員依據(jù)上傳流程和操作指南，在確保數(shù)據(jù)安全與完整性的同時(shí)，將資源分類(lèi)上傳至湖南公共文旅云和國(guó)家公共文化云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的系統(tǒng)化、高效化利用，為后續(xù)管理使用奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
為確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行，我司團(tuán)隊(duì)人員對(duì)項(xiàng)目相關(guān)文檔、數(shù)據(jù)、圖片等資料進(jìn)行了深入細(xì)致的梳理與整理。在嚴(yán)格按照項(xiàng)目要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的前提下，逐一核對(duì)每一項(xiàng)資料，確保其信息的準(zhǔn)確無(wú)誤與完整無(wú)缺。此外，還對(duì)資料的格式與排版進(jìn)行了優(yōu)化處理，提升了材料的可讀性與美觀度，為甲方提供了更加清晰、直觀的驗(yàn)收依據(jù)。在驗(yàn)收期間，我們始終與甲方保持密切的溝通與反饋，及時(shí)將成果呈現(xiàn)給甲方，并根據(jù)其意見(jiàn)和建議進(jìn)行了必要的修改與完善。這一系列的舉措不僅保證了驗(yàn)收工作的順利通過(guò)，更為后續(xù)項(xiàng)目的維護(hù)與升級(jí)提供了有力保障。
此次項(xiàng)目的成功驗(yàn)收，離不開(kāi)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我司的充分信任與大力支持，同時(shí)也得益于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每位成員的齊心協(xié)力和密切配合。在實(shí)施過(guò)程中，湖南韻動(dòng)始終堅(jiān)持以項(xiàng)目需求為導(dǎo)向，以專(zhuān)業(yè)能力和卓越品質(zhì)為基石，不斷提升服務(wù)水平與綜合實(shí)力。我們深知，全民藝術(shù)普及和公共文化的推進(jìn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù)，需要社會(huì)各界的共同努力與持續(xù)投入。展望未來(lái)，我們將繼續(xù)發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，拓展服務(wù)領(lǐng)域，為更多地區(qū)的文化事業(yè)發(fā)展添磚加瓦，為推進(jìn)全民藝術(shù)普及和公共文化的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。
